PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Wezwanie do zapłaty PRO1.0'

Spis treści

Instalacja dodatku

1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc (z folderu dodatek) wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany. 3. Plik wezwanie.txt należy przenieść do katalogu firmy. Tutaj można edytować tekst wezwania. HMP: Ustawienia -> Dane firmy. W lewym dolnym rogu ekranu pokaże się ścieżka z katalogiem, w którym znajdują się pliki bazy danych.

Konfiguracja

Dodatek nie wymaga konfiguracji. Możemy jedynie modyfikować treść, która będzie pojawiać się na dokumencie wezwania. W tym celu do edycji należy otworzyć plik wezwanie.txt, który powinien się znajdować w katalogu z bazą firmy. Bardziej szczegółowo jest to opisane w części 'Zmiana treści wezwania'.

Zmiana treści wezwania

Dodając plik `wezwanie.txt` w katalogu firmy możemy zmienić treść wezwania. Poszczególne linijki w pliku określają tekst na wezwaniu. Poniższy rysunek określa, która linijka w pliku `wezwanie.txt` odpowiada za którą treść. Nie dodanie którejś linijki spowoduje nie wyświetlenie jej. Linie od 4, pojawią się na dokumencie tylko jeżeli na oknie ustawień zaznaczymy opcję 'Ostrzeżenie o wpisie do 'Krajowego Rejestru Długów''.

Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!

1. Rozrachunek musi być w walucie, aby był traktowany jako walutowy.

2. AKTUALIZACJA programu SAGE Symfonia HANDEL do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatkowych, które zawiera dodatek. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc). Nie ma potrzeby ponownego wgrywania pliku wezwanie.txt. Ponadto aktualizacja programu HMP może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna, proszę zapoznać się z umową licencyjną).

Aktualizacja dodatku

Wstęp

Dodatek służy do generowania wezwania do zapłaty z poziomu programu Symfonia Handel/Faktura.

Uruchomienie dodatku - kartoteka Pieniądze

Aby uruchomić dodatek należy wejść w kartotekę `Pieniądze`, zaznaczyć nierozliczone rozrachunki. Następnie Zestawienia -> Wykonaj raport -> 'Wezwanie do zapłaty PRO - pieniądze (BLOT)'.

Uruchomienie dodatku - kartoteka Kontrahentów

Aby uruchomić dodatek należy wejść w kartotekę `Kontrahenci`, zaznaczyć kontrahenta. Następnie wybieramy Zestawienia -> Wykonaj raport -> 'Wezwanie do zapłaty PRO - kontrahenci (BLOT)'.

Powinno pokać się okno ustawień:

Na oknie należy ustalić: - [1] typ wezwania, - [2] bank i numer konta bankowego, na który ma zostać uiszczona opłata, - [3] notatkę o wpisie do KRS (notatkę można modyfikować w pliku wezwanie.txt -od linii 4- patrz konfiguracja dodatku), - [4] ustawienia odsetek (od dnia przeterminowania do dziś, procent w skali roku).

Przykładowe wydruki wezwania