PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Szybki eksport dokumentów magazynowych i sprzedaży 1.0'

Spis treści

Instalacja dodatku

UWAGA: dodatek korzysta z tzw. 'procedur' wewnętrznych programu. W przypadku instalacji kilku rozwiązań korzystających z tego mechanizmu instalację należy przeprowadzić w sposób niestandardowy. W takim przypadku prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta. [INSTALACJA SDD] Czynności do wykonania na każdej stacji roboczej. 1. Pliki SDD.ocx i sdd.bat wypakować do dowolnego folderu na dysku. 2. Będąc zalogowanym jako administrator systemu Windows należy uruchomić plik SDD.bat . W przypadku komunikatów błędów należy uruchomić skrypt opcją z menu podręcznego 'Uruchom jako administrator'. 3. Po poprawnym zainstalowaniu komponentu technicznego należy zamknąć program Symfonia i uruchomić ponownie. Czynność należy powtórzyć na każdym komputerze pracującym z dodatkiem. [INSTALACJA DODATKU] Do wykonania jednorazowo 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się jako 'admin' do programu, przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać 'Wczytaj'. Dodatek powinien zostać wczytany.

Konfiguracja

Dodatek nie wymaga konfiguracji.

Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!

AKTUALIZACJA programu SAGE Symfonia HANDEL do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatkowych, które zawiera dodatek. UWAGA: Jeżeli była robiona integracja procedur, aktualizację raportów należy przeprowadzić bez wgrywania procedur (pliki proc*.sc). Procedury należy skopiować z poprzedniej wersji programu. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc). Nie ma potrzeby ponownego wgrywania SDD. Ponadto aktualizacja programu HMP może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna, proszę zapoznać się z umową licencyjną).

Aktualizacja dodatku

Przywrócenie standardowych procedur

Przywrócenie standardowych procedur oznacza koniec możliwości korzystania z dodatku. Aby przywrócić standardowe procedury (będąc zalogowanym jako 'admin'), przechodzimy do Kartoteki -> Raporty -> Procedury. Po prawej stronie odszukujemy raport Procedury wywoływane z okien. Otwieramy raport, wybieramy 'Edytuj' i usuwamy linię zaznaczoną na niebiesko. Raport zapisujemy.

Wstęp

Dodatek umożliwia szybkie przeniesienie podstawowych danych z dokumentów magazynowych/sprzedaży do schowka. Przenoszone są (dla 1 dokumentu): - nagłówek dokumentu: numer dokumentu, data wystawienia, kod kontrahenta, - pozycja dokumentu: lp, kod towaru, nazwa, ilość, jednostka miary, cena Przenoszone są (dla kilku dokumentów): - pozycja dokumentu: kod towaru, nazwa, zsumowana ilość.

Uruchomienie dodatku

Dodatek uruchamiamy dla wybranych dokumentów magazynowych/sprzedaży. Po zaznaczeniu klikamy prawy przycisk myszki i wybieramy opcję 'Eksport do schowka - dok. magzynowe (BLOT)' (w kartotece Magazyn). Natomiast w kartotece Sprzedaż wybieramy -> 'Eksport do schowka - dok. sprzedaży (BLOT)' lub używamy skrótu ALT+3.

Pojawi się okno ustawień dodatkowych:

Po wybraniu 'Eksportuj' pojawi się komunikat potwierdzający eksport do schowka:

Dane są gotowe do wklejenia w innym programie (np. arkuszu kalkulacyjnym). Dane są w formie zsumowanej (jeżeli zaznaczono opcję 'Sumuj ilości...'), tzn. zawartość dokumentów jest zliczana i dane są prezentowane w formie: - kod, - nazwa, - ilość (zsumowana).

Wyeksportowane dokumenty

Tak wygladają dane wklejone do Excela.