PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Szablon importu z Subiekt'

Spis treści

Instalacja dodatku

1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\mkp jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany. 3. Plik MPIMPS.ams należy wgrać do podkatalogu programu ..\SZABLON

Konfiguracja

Plik MPIMPS.ams z podkatalogu programu ..\SZABLON zawiera skrypt w standardowym języku szablonu importu. Może on być modyfikowany przez użytkownika na potrzeby wdrożenia. Dodatek nie wymaga dodatkowej konfiguracji.

Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE !!!

1. AKTUALIZACJA programu SAGE Symfonia Mała Księgowość do nowszej wersji powoduje "zniknięcie" funkcji importu danych z Subiekta. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc), nie wgrywać szablonu *.ams !!! Ponadto aktualizacja programu MKP może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna). Dlatego ZALECAMY przed aktualizacją oprogramowania SAGE rozliczyć dokumenty za poprzedni miesiąc. 2. Plik do wczytania *.epp należy skopiować do dowolnego folderu na dysku. Proszę nie kopiować pliku na pulpit, czyli nie przetwarzać/importować danych z pulpitu z uwagi na możliwość błędnego importu danych.

Aktualizacja dodatku

Wstęp

Dodatek umożliwia wczytanie danych z Subiekt GT wyeksportowanych w formacie 'dla biur rachunkowych' (*.epp). Wczytywane są dane: - dokumenty sprzedaży (FS + korekty), - dokumenty zakupu (FZ + korekty).

Uruchomienie

Import składa się z dwóch etapów: - przygotowanie danych do wczytania (przetwarzamy plik *.epp). - import pliku (wczytujemy plik *.txt).

Przygotowanie danych do wczytania

Należy przejść do "Kartoteki kontrahentów", czyli wybieramy Funkcje -> Kontrahenci. Następnie Zestawienia -> Wykonaj raport -> 'Import z subiekt - przetwarzanie (BLOT)'.

Pojawi się okno, w którym należy wyszukać i wskazać plik *.epp, a następnie kliknąć 'Wykonaj'. UWAGA: nie przetwarzać/importować danych z pulpitu z uwagi na możliwość błędnego importu danych.

Po przetworzeniu pojawi się okienko (screen poniżej), na który będzie informacja, gdzie i jaki plik został utworzony (należy zapisać tą informację). Następnie należy przejść do importu tego pliku.

Import danych

Otwieramy Firma -> Import danych -> Format 3.0 i Wykonaj.

Powinno pokazać się okno:

W 'Zbiór danych' wybieramy wygenerowany plik (format *.txt), a w 'Szablon' plik MPIMPS.AMS, który został wcześniej umieszczony w podkatalogu programu ..\SZABLON i klikamy 'OK'. Wykonujemy import wg standardowych zasad przy imporcie specjalnym. Np. wskazujemy rejestr dla importowanych dokumentów:

lub wybieramy formę wczytywania kontrahentów:

Po wczytaniu dokumenty będą dostępne w buforze.