PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Lokalizacje magazynowe dla dostaw towarów'

Spis treści
Instalacja dodatku
UWAGA: dodatek korzysta z tzw. 'procedur' wewnętrznych programu. W przypadku instalacji kilku rozwiązań korzystających z tego mechanizmu instalację należy przeprowadzić w sposób niestandardowy. W takim przypadku prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta. 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc (również z podkataogu ustawienia) wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hmf. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako 'admin' do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać 'Wczytaj'. Dodatek powinien zostać wczytany.
Konfiguracja
1. Dodatek wymaga włączenia tzw. 'Wykonywania procedur'. Wchodzimy do programu jako 'admin', klikamy 'Ustawienia -> Parametry pracy -> Wykonywanie procedur', przestawiamy przełącznik na 'TAK' w sekcji 'Dla dokumentu magazynowego'. Zatwierdzamy.
2. Konfigurację dodatku należy przeprowadzić przez edycję modułu/raportu konfiguracyjnego 'Lokalizacje magazynowe [U](BLOT)' Moduł znajduje się w menu 'Kartoteki -> Raporty', wybieramy w lewym panelu gałąź Procedury, a po prawej stronie dwukrotnie klikamy na nazwę modułu. Wszystkie parametry są opisane w nim stosownym komentarzem.
Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!
AKTUALIZACJA programu SAGE HANDEL ERP do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatkowych, które zawiera dodatek. UWAGA: Jeżeli była robiona integracja procedur, aktualizację raportów należy przeprowadzić bez wgrywania procedur (pliki proc*.sc). Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc), nie wgrywać plików konfiguracyjnych (plików z podkatalogu ustawienia) !!! Ponadto aktualizacja programu HMF może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna, proszę zapoznać się z umową licencyjną).
Przywrócenie standardowych procedur
Przywrócenie standardowych procedur oznacza koniec możliwości korzystania z dodatku. Aby przywrócić standardowe procedury (będąc zalogowanym jako 'admin'), przechodzimy do Kartoteki -> Raporty -> Procedury. Po prawej stronie odszukujemy raport Procedury towaru. Otwieramy raport, wybieramy 'Edytuj' i usuwamy linię zaznaczoną na niebiesko. Raport zapisujemy.
Aktualizacja dodatku
Wstęp
Uruchomienie dodatku
Dodatek składa się z kilku części: - okna zarządzania lokalizacjami (słownika lokalizacji), - okna przypisywania lokalizacji do towarów na dokumentach magazynowych, - okna podglądu/edycji dostaw z lokalizacjami dla wybranego towaru, - wydruku WZ/RW z podaniem lokalizacji. UWAGA: Każde przypisanie lokalizacji do dostawy towaru powoduje ZMIANĘ NAZWY dostawy towaru na lokalizacji.
Słownik lokalizacji
Aby uruchomić słownik należy przejść do "Kartoteki towarów" i z poziomu okna towaru z menu podręcznego wybieramy "Lokalizacje magazynowe - słownik (BLOT)" lub Alt+1.
W górnej części okna znajduje się filtr tekstowy na symbole lokalizacji oraz lista rozwijalna - filtr typów lokalizacji [1]. W środkowej części znajduje się tabela z lokalizacjami. Każda lokalizacja ma 1 wiersz z indeksem, typem oraz znacznikiem czy jest w użyciu (ma przypisane dostawy). Typy lokalizacji [2] można dowolnie definiować na etapie konfiguracji dodatku (patrz konfiguracja: 'Lokalizacje magazynowe [U] (BLOT)' parametr: //Typy lokalizacji - zmianiać w obu liniach jednocześnie! string lok_typy_lok(7)="Półka","Kuweta duża","Paleta","Paleta EURO","Mała kuweta","Luźna mała","Szufladka" string lok_typy_lokf(8)="Półka","Kuweta duża","Paleta","Paleta EURO","Mała kuweta","Luźna mała","Szufladka",""
W dolnej części znajdują się opcje: - dodawania/poprawiania/usuwania lokalizacji [1]; - generowania serii lokalizacji [3]; - drukowania listy lokalizacji [4]; - jakie towary są przypisane do lokalizacji [2].
Dodawanie/poprawianie/usuwanie lokalizacji
Generowanie serii lokalizacji
Towary przypisane do lokalizacji
Zostanie wyświetlone okno z listą towarów w danej lokalizacji.
Drukowanie listy lokalizacji
Zostanie wydrukowana pełna lista dostępnych lokalizacji.
Przypisanie lokalizacji na przychodzie magazynowym
Lokalizacja może być przypisana z poziomu okna dokumentu magazynowego (przychodowego). Okno uruchamiane jest automatycznie w momencie wystawienia dokumentu przychodowego (warunkiem jest włączenie procedur). Na już wystawionym można uruchomić go otwierając wybrany dokument i spod prawego przycisku myszy wybrać 'Lokalizacje dostaw (BLOT){1}' lub użyć skrótu Alt+1.
W tabeli mamy widok dokumentu z rozbiciem na pojedyncze dostawy. Do każdej z nich przypisujemy lokalizację. Lokalizację wybieramy z listy rozwijalnej [1], jest to lista dostępnych lokalizacji dla danego magazynu. Pozycje zawierające już jakiś towar opisane są symbolem [T].
Podgląd / edycja lokalizacji dla wybranego towaru
Aby przypisać lokalizację wybranym pozycjom przychodowym dla danego towaru należy z okna towaru otworzyć z menu podręcznego 'Przypisanie lokalizacji do towaru (BLOT){2}' lub użyć skrótu Alt+2. Działanie i obsługa bardzo zbliżona do okna przypisywania lokalizacji wg pozycji w dokumencie przychodowym.
Wydruk RW/WZ z lokalizacjami
W dodatku dostępne są dwa dodatkowe wydruki dokumentów magazynowych ze wskazaniami lokalizacji magazynowych, z których towar ma być pobierany. Z poziomu wybranego dokumentu wybieramy Drukuj, a następnie dla WZ -> Wydanie z magazynu (BLOT); dla RW -> 'Rozchód wewnętrzny (BLOT)'.