PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Eksport stanów magazynowych'

Spis treści

Instalacja dodatku

UWAGA: dodatek korzysta z tzw. `procedur` wewnętrznych programu. W przypadku instalacji kilku rozwiązań korzystających z tego mechanizmu instalację należy przeprowadzić w sposób niestandardowy. W takim przypadku prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta. [INSTALACJA SDD] Czynności do wykonania na każdej stacji roboczej. 1. Pliki SDD.ocx i sdd.bat wypakować do dowolnego folderu na dysku. 2. Będąc zalogowanym jako administrator systemu Windows należy uruchomić plik SDD.bat . W przypadku komunikatów błędów należy uruchomić skrypt opcją z menu podręcznego 'Uruchom jako administrator'. 3. Po poprawnym zainstalowaniu komponentu technicznego należy zamknąć program Symfonia i uruchomić ponownie. [INSTALACJA DODATKU] 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany. 3. Do katalogu firmy wgrać plik aexp.ini (jest to inny katalog niż podkatalog programu). HMP: Ustawienia -> Dane firmy. W lewym dolnym rogu ekranu pokaże się ścieżka z katalogiem, w którym znajdują się pliki bazy danych.

Konfiguracja

1. Dodatek wymaga włączenia tzw. `Wykonywania procedur`. Wchodzimy do programu jako `admin`, klikamy `Ustawienia -> Dane firmy -> Parametry -> Wykonywanie procedur`, przestawiamy przełącznik na `TAK` w sekcji "OnTimer". Zatwierdzamy `OK`. 2. Konfigurację dodatku należy przeprowadzić przez edycję pliku konfiguracyjnego aexp.ini, który powinien się znajdować w katalogu firmy. Wszystkie parametry są opisane w nim stosownym komentarzem.

Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!

AKTUALIZACJA programu SAGE Symfonia HANDEL do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatkowych, które zawiera dodatek. UWAGA: Jeżeli była robiona integracja procedur, aktualizację raportów należy przeprowadzić bez wgrywania procedur (pliki proc*.sc). Procedury należy skopiować z poprzedniej wersji programu. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc), nie wgrywać plików konfiguracyjnych (plików *.ini) !!! Ponadto aktualizacja programu HMP może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna, proszę zapoznać się z umową licencyjną).

Przywrócenie standardowych procedur

Przywrócenie standardowych procedur oznacza koniec możliwości korzystania z dodatku. Aby przywrócić standardowe procedury (będąc zalogowanym jako 'admin'), przechodzimy do Kartoteki -> Raporty -> Procedury. Po prawej stronie odszukujemy raport Procedura OnTimer. Otwieramy raport, wybieramy 'Edytuj' i usuwamy linię zaznaczoną na niebiesko. Raport zapisujemy.

Aktualizacja dodatku

Wstęp

Dodatek wprowadza możliwość automatycznego generowania pliku tekstowego z bieżącymi stanami magazynowymi towarów.

Działanie dodatku

Dodatek działa bezobsługowo i nie jest wymagana akcja użytkownika, aby pliki zostały wygenerowane. Jedynym warunkiem uruchomienia jest włączenie programu i zalogowanie się na odpowiedniego użytkownika. Plik konfiguracyjny aexp.ini, sekcja: # Kody użytkowników, którzy będąc zalogowani będą mieli uruchamiane cyklicznie procedurę eksportu danych # Interwał eksportu: co 15 minut # Każdy użytkownik ma uruchamianą procedurę co interwał z przesunięciem minutowym + NN minut # NN minut jest wyliczane jako: 2 * kolejność użytkownika na poniższej liście # Pierwszy użytkownik wyeksportuje 2 minuty po interwale, drugi 4 minuty po interwale, trzeci 6 minut po interwale itp. uzytkownicy=admin,dd Gdy wszystko jest poprawnie skonfigurowane działanie dodatku powoduje jedynie cykliczne (15 minut) powstawanie pliku na dysku oraz wysłanie go na serwer FTP.

Możliwe jest ręczne wymuszenie uruchomienia eksportu. W programie przechodzimy do Towary -> Zestawienia -> Wykonaj raport -> 'Eksport stanów - ręczne uruchomienie (BLOT)' i potwierdzamy. Plik zostanie wyeksportowany i zapisany do pliku wg konfiguracji: # Nazwa pliku z wygenerowanymi danymi # nadpisywanego co godzinę, przy sieci musi byc prawo do zapisu, wartość - pełna ścieżka do pliku plik=W:\produkt\65966\eksport.txt