PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Braki towarowe - uzupełnianie rezerwacji'

Spis treści

Instalacja dodatku

UWAGA: dodatek korzysta z tzw. `procedur` wewnętrznych programu. W przypadku instalacji kilku rozwiązań korzystających z tego mechanizmu instalację należy przeprowadzić w sposób niestandardowy. W takim przypadku prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta. 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany. 3. Plik konfiguracyjny ubt.ini należy skopiować do katalogu z bazą firmy. HMP:Ustawienia -> Dane firmy. W lewym dolnym rogu ekranu pokaże się ścieżka z katalogiem, w którym znajdują się pliki bazy danych.

Konfiguracja

1. Dodatek wymaga włączenia tzw. `Wykonywania procedur`. Wchodzimy do programu jako `admin`, klikamy Ustawienia -> Parametry pracy -> Wykonywanie procedur, przestawiamy przełącznik na `TAK` w sekcji `Dla dokumentu magazynowego`. Zatwierdzamy `OK`. 2. Konfigurację dodatku należy przeprowadzić przez edycję pliku ubt.ini, który powinien znajdować się w katalogu z bazą firmy. Wszystkie parametry są opisane stosownym komentarzem.

Aktualizacja dodatku

Wstęp

Dodatek umożliwia szybką analizę zamówień pod kątem możliwości ich realizacji po zatwierdzeniu nowej dostawy towaru. Po przyjęciu towaru pojawia się okno z informacją, które zamówienia i niewydane dokumenty sprzedaży zawierają przyjmowany towar.

Uruchomienie dodatku

Wprowadzając dokument zakupu/przyjęcie do magazynu zawierający towary, dla których istnieje zamówienie obce z niewydanym towarem, powinien pokazać się komunikat. Warunkiem pokazywania się komunikatów jest włączenie procedur (patrz konfiguracja dodatku) oraz odpowiednie ustawienie w pliku konfiguracyjnym ubt.ini sekcja: #Czy dodatek ma pracować w trybie cichym? #0 - nie. Dodatek będzie wyświetlać komunikaty z pytaniami/ostrzegawcze #1 - tak. Dodatek będzie pracować bez pokazywania jakichkolwiek komunikatów. tryb_cichy=0

Po potwierdzeniu powinno pojawić się okno z pytaniem, czy ustawić rezerwacje na dokumentach zamówień.

Po akceptacji zostanie utworzona rezerwacja i zamówienie będzie można zrealizować.

Ręczne wywołanie

Jest możliwość wywołania tego okna również z poziomu kartoteki sprzedaży, jak i bufora sprzedaży Bufor-> Zamówienia obce i dla zaznaczonej pozycji z menu podręcznego wybrać opcję 'Dorezerwuj i sprawdź (BLOT)'. lub dla zaznaczonej faktury również spod prawego przycisku myszy.

Po potwierdzeniu rezerwacji pojawi się komunikat oraz zamówienie zostanie oznaczone znacznikiem

Możemy podejrzeć listę niezrealizowanych zamówień obcych bądź dokumentów sprzedaży, dla których nie zostały jeszcze wydane towary, a które znajdują się na dokumencie zakupu. Znacznik A przypisany do danej pozycji oznacza, iż jest komplet rezerwacji i zamówienie można realizować.

W momencie wystawiania dokumentu magazynowego PW, PZ oraz PP, gdzie znajdują się pozycję towarowe, dla których istnieją dokumenty sprzedaży bez wydania towaru wyświetlają się analogiczne okna.