PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Automatyczne schematy księgowania'

Spis treści

Instalacja dodatku

UWAGA: dodatek korzysta z tzw. `procedur` wewnętrznych programu. W przypadku instalacji kilku rozwiązań korzystających z tego mechanizmu instalację należy przeprowadzić w sposób niestandardowy. W takim przypadku prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta. 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany.

Konfiguracja

1. Konfigurację dodatku należy przeprowadzić przez edycję modułu/raportu konfiguracyjnego 'Parametryzowalne schematy sk. (BLOT)' Moduł znajduje się w menu Kartoteki -> Raporty -> Procedury, a po prawej stronie dwukrotnie klikamy na nazwę modułu. Wszystkie parametry są opisane w nim stosownym komentarzem. W poniższych liniach należy ustawić automatyczne przypisanie: dla typu dokumentu magazynowego definiujemy typ księgowy towaru. Jak w pozycji zostanie wykryty dany typ to zostanie przypisany schemat księgowania do danej pozycji. string psk_typy(3) = "RW", "RW", "-" string psk_param(3) = "Półfabrykat", "Materiał", "-" string psk_schks(3) = "R01", "R02", "-" W powyższym przykładzie są 2 typy dokumentów i jedna pozycja '-' pusta nie powodująca przypisania. RW z towarem typu księgowego 'Półfabrykat' będzie miało ustawione w pozycji księgowanie 'R01'.

2. Po skonfigurowaniu należy włączyć wykonywanie procedur dokumentów magazynowych (Ustawienia -> Parametry pracy -> Wykonywanie procedur, przestawiamy przełącznik na `TAK` w sekcji `Dla dokumentu magazynowego`.) Nastepnie wykonać raport Raporty -> System -> Aktualizacja raportów.

Aktualizacja dodatku

Wstęp

Dodatek powoduje automatyczne przypisanie schematu księgowego do pozycji dokumentu magazynowego. Przypisanie jest wybierane na podstawie typu dokumentu magazynowego i typu księgowego użytego w pozycji towaru.

Uruchomienie dodatku

Dodatek działa automatycznie. Warunkiem jest włączenie procedur i odpowiednia konfigracja -> patrz konfiguracja dodatku.

Aktualizacja schematów

Możemy również zaktualizować schematy księgowania. W tym celu przechodzimy do kartoteki dokumentów magazynowych i dla zaznaczonych dokumentów wybieramy Zestwienia -> Wykonaj raport -> 'Aktualizacja psk (BLOT)'

Pojawi się okno informacyjne.

i potwierdzające zmianę.