PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Analiza z 3 poziomami podsumowań WALUTY'

Spis treści
Instalacja dodatku
[INSTALACJA SDD] Czynności do wykonania na każdej stacji roboczej. 1. Pliki SDD.ocx i sdd.bat wypakować do dowolnego folderu na dysku. 2. Będąc zalogowanym jako administrator systemu Windows należy uruchomić plik SDD.bat . W przypadku komunikatów błędów należy uruchomić skrypt opcją z menu podręcznego 'Uruchom jako administrator'. 3. Po poprawnym zainstalowaniu komponentu technicznego należy zamknąć program Symfonia i uruchomić ponownie. Czynność należy powtórzyć na każdym komputerze pracującym z dodatkiem. [INSTALACJA DODATKU] 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hmf. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się jako 'admin' do programu, przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać 'Wczytaj'. Dodatek powinien zostać wczytany.
Konfiguracja
Dodatek nie wymaga konfiguracji.
Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!
AKTUALIZACJA programu SAGE HANDEL ERP do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatkowych, które zawiera dodatek. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc). Ponadto aktualizacja programu HMF może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna, proszę zapoznać się z umową licencyjną).
Aktualizacja dodatku
Wstęp
Dodatek wprowadza możliwość wielopoziomowej/zaawansowanej analizy dokumentów. Dostępne są analizy: - sprzedaży, - zakupu, - magazynu, - zamówień obcych oraz własnych. Główną zaletą zestawień jest możliwość grupowania danych na 3 różnych poziomach. Ponadto, w przypadku zamówień, w szybki sposób możemy uzyskać informację o ilości i wartości niezrealizowanych zamówień. Zestawienie możemy wydrukować lub przenieść do schowka (do wykorzystania w arkuszach kalkulacyjnych).
Uruchomienie dodatku
Dodatek należy uruchomić z poziomu konkretnej kartoteki, którą chcemy analizować. Grupowanie można uruchomić dla kartoteki: - Magazyn -> 'Grupowanie dodatkowe dla dok.mag. (BLOT)'. - Sprzedaż -> 'Grupowanie dodatkowe dla dok.sprzed. (BLOT)'. - Zakup -> 'Grupowanie dodatkowe dla dok.zak. (BLOT)'. - Zamówienia obce -> 'Grupowanie dodatkowe dla zam. ob. (BLOT)'. - Zamówienia własne -> 'Grupowanie dodatkowe dla zam. wł. (BLOT)'. Zaznaczamy dokumenty i uruchamiamy opcję 'Wydruki' i wybieramy pozycję: Grupowanie dodatkowe dla dok. xxx (BLOT) gdzie xxx to skrót kartoteki w której się znajdujemy. Po uruchomieniu otrzymamy:
Dane prezentowane są w tabeli, gdzie 1 wiersz odpowiada pozycji z dokumentu. W kolejnych kolumnach mamy: - grupowanie, - kod towaru, - nazwę towaru, - jednostkę miary (wybraną z listy), - ilość, - wartość netto pozycji, - wskaźniki udziału procentowego w grupowaniu (wg ilości i wartości).
U dołu ekranu mamy od lewej 3 sekcje grupowań. Każda sekcja umożliwia wybranie pola grupowania, a przyciski +/- umożliwiają zwinięcie/rozwinięcie drzewa na danym poziomie grupowania. Kolejna lista umożliwia wybór jednostki miary do kolumny j.m. Przycisk 'Drukuj' umożliwia wydruk zestawienia, 'Do schowka' skopiowanie do schowka bieżącego układu okna.
Aby wybrać kolejne sposoby grupowania należy w rozwijanych listach na dole wybrać odpowiedni sposób grupowania. Pozycje w listach zaczynają się skrótami symbolizującymi grupę danych do których należą: - DOK – pole dokumentu, - ODB – pole odbiorcy, - NAB – pole nabywcy - TW – pole towaru.
Analiza zamówień
Analiza zamówień posiada dodatkową możliwość wybrania do przetwarzania pozycji wg ich stanu realizacji. W praktyce oznacza to, że możemy w łatwy sposób wychwycić pozycje zrealizowane i wartość pozycji do realizacji.
Wydruk/kopiowanie
Wynik analizy możemy wydrukować lub przenieść do arkusza kalulacyjnego. Na wydruku/w arkuszu zostanie zachowany bieżący układ okna.
Arkusz kalkulacyjny: