PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Zamówienia na podstawie sprzedaży / rotacji / wydań towaru 1.0'

Spis treści

Instalacja dodatku

1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany. 3. Plik konfiguracyjny zamro.ini należy skopiować do katalogu z bazą firmy. HMP: Ustawienia -> Dane firmy. W lewym dolnym rogu ekranu pokaże się ścieżka z katalogiem, w którym znajdują się pliki bazy danych.

Konfiguracja

Konfigurację dodatku należy przeprowadzić przez edycję pliku konfiguracyjnego zamro.ini znajdującego się w katalogu firmy. Wszystkie parametry są opisane w nim stosownym komentarzem.

Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!

AKTUALIZACJA programu SAGE Symfonia HANDEL do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatkowych, które zawiera dodatek. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc), nie wgrywać plików konfiguracyjnych (plików *.ini) !!! Ponadto aktualizacja programu HMP może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna, proszę zapoznać się z umową licencyjną).

Aktualizacja dodatku

Wstęp

Rozszerzenie służy do analizy rotacji i automatycznego generowania zamówień na towary handlowe. Dzięki temu możemy pozytywnie wpłynąć na zwiększenie szybkości rotacji towaru i zredukować zalegające zapasy w magazynie. Rozszerzenie analizuje wielkość sprzedaży w wybranych magazynach, porównuje z bieżącym stanem, a następnie szacuje zużycie na planowaną ilość dni (Planowany zapas). Jeżeli aktualny zapas jest niewystarczający – generuje dokument zamówieniowy. Dodatkowo uwzględnia wartość kilku parametrów jak zaokrąglenie zamawianej ilości czy stan do jakiego ma 'odnieść' szacowane zapotrzebowanie.

Uruchomienie dodatku

Analizę uruchamiamy dla wybranej grupy asortymentowej. Po zaznaczeniu przynajmniej 1 pozycji w kartotece towarowej wybieramy: 'Zestawienia' -> 'Wykonaj raport' -> 'Zaopatrzenie – automatyczne zamówienie (BLOT)'. Po naciśnięciu 'OK' pojawi się okno z ustawieniami.

W lewej części okna znajduje się lista magazynów [1]. Analiza będzie dotyczyć tylko dokumentów sprzedaży z wybranych magazynów. W panelu 'Parametry analizy' [2] należy ustawić wartość wszystkich pól sterujących.

Opis parametrów

'Za okres od – do' – wybieramy okres czasu jaki analizujemy.

'Planowany zapas' – liczba określająca ilość dni na jakie stan magazynu powinien nam wystarczyć, aby móc sprzedawać na poziomie wynikającym z analizowanego okresu.

'Porównaj stan do' – w wyniku analizy wyznaczona zostaje prognozowana wielkość sprzedaży (ilościowo) danego asortymentu. Następnie jest ona porównywana do 'stanu magazynu' aby stwierdzić czy konieczne jest zamówienie dodatkowej partii. 'Porównaj stan do' określa do jakiego stanu jest porównywana ta wielkość. Porównywany jest 'stan handlowy'.

'Zaokrąglenie zamawianej ilości' – informuje do jakich jednostek zaokrąglać ilości.

'Dostawca' – domyślny kontrahent na dokumencie zamówienia.

'Uwzględniaj tylko towary od tego dostawcy' – z zaznaczonych towarów dodatek wybierze tylko te, które zostały dostarczone przez wybranego kontrahenta.

'Dolicz niezrealizowane-niezarezerwowane ZO' – dodatek uwzględni w zestawieniu ilość towaru będącą na dokumencie ZO, który jest niezrealizowany oraz nie posiada rezerwacji na dany artykuł.

'Odlicz niezrealizowane ZW' – dodatek odejmie od uwzględnianej ilości towar, który jest zamówiony, ale nie został jeszcze dostarczony.

Po wybraniu 'Wykonaj' pokaże się wydruk analizy rozchodów w zadanym okresie:

W przypadku jeżeli analiza wykaże zapotrzebowanie, zostanie utworzone zamówienie (dostępne w buforze zamówień):