PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Wysyłka faktur PDF'

Spis treści
Instalacja dodatku
[INSTALACJA SDD] Czynności do wykonania na każdej stacji roboczej. 1. Pliki SDD.ocx i sdd.bat wypakować do dowolnego folderu na dysku. 2. Będąc zalogowanym jako administrator systemu Windows należy uruchomić plik SDD.bat . W przypadku komunikatów błędów należy uruchomić skrypt opcją z menu podręcznego 'Uruchom jako administrator'. 3. Po poprawnym zainstalowaniu komponentu technicznego należy zamknąć program Symfonia i uruchomić ponownie. Czynność należy powtórzyć na każdym komputerze pracującym z dodatkiem. [INSTALACJA DODATKU] 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc oraz *.sci (również z podkatalogu ustawienia) wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako 'admin' do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać 'Wczytaj'. Dodatek powinien zostać wczytany. 3. Plik konfiguracyjny wemf.ini należy wgrać do katalogu firmy. HMP: Ustawienia -> Dane firmy. W lewym dolnym rogu ekranu pokaże się ścieżka z katalogiem, w którym znajdują się pliki bazy danych.
Konfiguracja
[KONFIGURACJA PLIKU] Konfigurację dodatku należy przeprowadzić przez edycję pliku konfiguracyjnego WEMF.INI znajdującego się w katalogu firmy. Wszystkie parametry są opisane w nim stosownym komentarzem. [KONFIGURACJA MODUŁU] Konfigurację należy przeprowadzić przez edycję modułu/raportu konfiguracyjnego 'Wysyłka faktur PDF [U](BLOT)' Moduł znajduje się w menu 'Kartoteki -> Raporty', wybieramy w lewym panelu gałąź 'Procedury', a po prawej stronie dwukrotnie klikamy na nazwę modułu. Wszystkie parametry są opisane w nim stosownym komentarzem.
Konfiguracja - wybrane parametry
LOGO na wysłanych dokumentach. Istnieje możliwość dodania bitmapy na wydrukach (w paczce z dodatkiem znajduje się przykładowa bitmapa). W pliku konfiguracyjnym wemf.ini należy wskazać ściężkę i parametry wydruku - sekcje: #jeżeli ustawiony to na dole dokumentu vat będzie bitmapa bitmapa=C:\Symfonia\hm\2017d\demo_hm\\bitmapa.bmp #szerokość na wydruku w 0,1 mm (wartość 10 to 1mm) szerokosc=2000 #wyokość na wydruku w 0,1 mm wysokosc=300
2. Podczas konfiguracji dodatku mamy możliwość wyboru, czy adres, na który zostanie wysłany wydruk ma być pobierany z pola dodatkowego nabywcy czy odbiorcy. W tym celu należy dokonac wyboru w parametrze pliku wemf.ini: # Czy używać adresu e-mail z pola odbiorcy dokumentu czy nabywcy # 1 - z odbiorcy, 0 - nabywcy email_zodbiorcy=0 3. Aby pdf był wysyłany na kilka adresów, należy w polu dodatkowym wpisać kolejne adresy email oddzielone średnikiem.
Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!
AKTUALIZACJA programu Symfonia HANDEL do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatkowych, które zawiera dodatek. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc), nie wgrywać plików konfiguracyjnych (plików *.ini) !!! Ponadto aktualizacja programu HMP może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna, proszę zapoznać się z umową licencyjną).
Aktualizacja dodatku
Wstęp
Dodatek służy do zbiorczego wysyłania faktur do odbiorców. Dokumenty są wysyłane na adres e-mail wpisany w polu dodatkowym kontrahenta
Uruchomienie dodatku
Dodatek wysyła dokumenty w formie dokumentów PDF oraz XML z poziomu listy dokumentów sprzedaży. Dla zaznaczonych dokumentów uruchamiamy opcję Zestawienia -> Wykonaj raport -> 'Wyślij e-maila z fakturą (BLOT)' i klikamy 'OK'.
Pojawi się okienko z opcjami konfiguracji (w polu dodatkowym kh musi być podany adres email oraz pole musi być zdefiniowane w pliku konfiguracyjnym wemf.ini sekcja: #pole dodatkowe kontrahenta, w którym jest zapisany adres e-mail, na który wysłać fakturę (wartości od poledod1 do poledod8) pole_email=poledod2 Ponadto podczas konfiguracji można wskazać skąd używać e-maila ( z odbiorcy, czy nabywcy). Parametr: # Czy używać adresu e-mail z pola odbiorcy dokumentu czy nabywcy # 1 - z odbiorcy, 0 - nabywcy email_zodbiorcy=0 oraz czy prosimy o potwierdzenie przeczytania wiadomości (można to ustawić zarówno w konfiguracji - prametr: # Poproś o potwierdzenie przeczytania wiadomości z dokumentem # Odpowiedź jest kierowana na adres z pola 'uzytkownik' (# Nazwa użytkownika / konto e-mail wysyłające maila) potwierdzenie_przeczytania=1 lub można to ustawiać bezpośrednio przed wysyłką.
Po kliknięciu "TAK" sprawdzane jest, czy są uzupełnione adresy w polach dodatkowych nabywców. Dokumenty 'poprawne' i 'niepoprawne' prezentowane są na dwóch listach 'wklikiwalnych'. Ponadto po wysłaniu w katalogu firmy (plik wemf_log.ini) zostanie zarejestrowane data i czas wysłania dokumentów. Kopia mail-a zostanie przesłana na ustawiony w konfiguracji adres. Wysłana faktura zostaje zapisana w katalogu bazy.