PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Stany magazynowe 1.0'

Spis treści

Instalacja dodatku

UWAGA: dodatek korzysta z tzw. `procedur` wewnętrznych programu. W przypadku instalacji kilku rozwiązań korzystających z tego mechanizmu instalację należy przeprowadzić w sposób niestandardowy. W takim przypadku prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta. [INSTALACJA DODATKU] 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany.

Konfiguracja

Dodatek nie wymaga konfiguracji. Ustawienia wprowadza się po uruchomieniu dodatku.

Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!

AKTUALIZACJA programu SAGE Symfonia Handel do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatku. UWAGA: Jeżeli była robiona integracja procedur, aktualizację raportów należy przeprowadzić bez wgrywania procedur (pliki proc*.sc). Procedury należy skopiować z poprzedniej wersji programu. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc). Ponadto aktualizacja programu HMP może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna - proszę zapoznać się z dołączoną umową licencyjną).

Przywrócenie standardowych procedur

Przywrócenie standardowych procedur oznacza koniec możliwości korzystania z dodatku. 1. Aby przywrócić standardowe procedury (będąc zalogowanym jako 'admin'), przechodzimy do Kartoteki -> Raporty -> Procedury. Po prawej stronie odszukujemy raport Procedury wywoływane z okien (podświetlone na niebiesko). Otwieramy raport, wybieramy 'Edytuj' i usuwamy linię zaznaczoną na niebiesko. Raport zapisujemy.

Aktualizacja dodatku

Wstęp

Uruchomienie dodatku

Dodatek uruchamiamy z kartoteki Towary dla jednego towaru lub zaznaczonych towarów (brane są pod uwagę tylko towary typu artykuł). Dla zaznaczonych towarów spod prawego przycisku myszy wybieramy ' Stany MIN/MAX - edycja (BLOT)' lub wybieramy Alt + 4.

Powinno pokazać się okno:

Okno posiada możliwość zmiany wartości min/max dla poszczególnego magazynu, wybranego towaru - pola są edytowalne.

Kolumny 'Stan', 'Min' i Max' są pobierane z kartoteki towaru z informacji o stanach minimalnych i maksymalnych.

Ustawienia

Wybierając na oknie 'ustawienia' otrzymamy:

Tutaj możemy zarządzać jakie magazyny mają być wyświetlane na oknie (widoczność magazynów). Magazyn uzupełnieniowy - magazyn, z którego będą robione przesunięcia (zazwyczaj jest to magazyn główny). Symbol dokumentu MM- = podajemy symbol (duże litery). Limit ilości pozycji MM-. Tutaj podajemy ile pozycji ma się znajdować na jednym dokumencie MM- (np. jeżeli produktów do przesunięcia będzie 8, a tutaj wpiszemy 5, to zostaną utworzone dwa dokumenty. Na pierwszym będzie 5 pozycji, na drugim 3).

Wyznacznie stanów MIN/MAX

Wybierając na oknie przycisk MIN/MAX otrzymamy:

Na oknie możemy wskazać okres do analizy sprzedaży - wybieramy zakres dat. Dzielnik ilości - możemy wpisać dowolną liczbę rzeczywistą. Przez tę liczbę będzie podzielona suma sprzedaży towaru na danym magazynie za zadany okres. Przelicznik MIN oraz Przelicznik MAX pozostawione bez zmian (1) kolumny Min i Max zostaną uzupełnione liczbą uzyskaną z podzielenia ilości sprzedaży przez wskazany dzielnik. W przypadku, jeżeli chcemy, aby stan maksymalny był większy (niż wyliczony) np. o 20% to w pozycji 'Przelicznik MAX' należy wspisać 1,2. Miejsca po przecinku... - pole zarządza miejscami po przecinku. Pole przydatne również jeżeli np. towar jest pakowany po 10 szt i nie rozdzielamy opakować, tylko wydajemy pełne opakowania. W tym przypadku należy wpisać '-1'.

Wybierając 'Wylicz' na oknie Stany magazynowe zostaną wprowadzone nowe wartości (tylko w kolumnach Min i Max).

Aby potwierdzić wyliczenia i uzupełnić kolumny BRAK oraz ILOŚĆ MM należy wybrać 'Zapisz'.

Dodatek „sprawdza” stan towarów na poszczególnych magazynach, porównuje z wyliczonymi przez dodatek, lub ręcznie wprowadzonymi. Jeżeli stan towaru na wybranym magazynie jest mniejszy niż wartość min/max towaru dla tego magazynie to różnica umieszczona zostanie na MM przesuwającej towary z magazynu głównego na magazyn docelowy.

Generowanie MM

Aby wygenerować dokumenty przesunięcia wybieramy 'MM- uzupełnij'.

Dodatek wyświetli listę utworzonych dokumentów.