PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Przekształcanie zamówień 1.0 '

Spis treści

Instalacja dodatku

1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc (również z podkatalogu ustwienia) wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany.

Konfiguracja

W module Kartoteki -> Raporty -> Procedury -> 'Przekształcanie dokumentów [U](BLOT)' należy ustawić parametry konfiguracyjne: Po zapisie wykonać 'Raporty'\'System'\'Aktualizacja raportów systemowych'.

Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!

1. W przypadku, jeżeli w polu dodatkowym kontrahenta nie określono magazynu pojawi się komunikat:

Należy w polu kontrahenta (zdefiniowanym w konfiguracji w sekcji string przz_polegamag="poledod8") uzupełnić kod magazynu.

2. AKTUALIZACJA programu SAGE Symfonia HANDEL do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatkowych, które zawiera dodatek. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc). Nie wgrywać raportu z podkatalogu 'ustawienia' - skopiować z poprzedniej wersji lub wgrać raport, ale konfigurację należy przeprowadzić ponownie. Ponadto aktualizacja programu HMP może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna, proszę zapoznać się z umową licencyjną).

Aktualizacja dodatku

Wstęp

Dodatek służy do masowego przekształcania dokumentów zamówień w wybrane dokumenty magazynowe.

Uruchomienie dodatku

Dodatek uruchamiamy dla zaznaczonych zamówień z bufora sprzedaży - zarówno dla jednego dokumentu jak i kilku na liście. Jeżeli mamy zamówienie, które chcemy przekształcić w dokument magazynowy:

na liście dokumentów spod prawego przycisku myszy wybieramy jedną z dostępnych opcji:

Po uruchomieniu pokaże się okno:

Należy określić: – [1] serię numeracji dokumentów, – [2] datę operacji, – [3] czy po wygenerowaniu dokumentów zamówienia oznaczyć jako 'zrealizowane', – [4] czy po wygenerowaniu (do bufora) wystawić dokumenty do kartotek. Uwaga: – wystawianie dokumentów może zostać przerwane np. z powodu braku towarów na stanie, – w przetwarzanych zamówieniach są bezwarunkowo usuwane rezerwacje, – w przypadku błędu część z dokumentów może zostać przetworzona. W tym przypadku należy wyeliminować problem i kontynuować bez konieczności powtórnego przetwarzania 'poprawnych' dokumentów.

Jeżeli wszytko wykona się poprawnie otrzymamy listę utworzonych dokumentów [1].

Jeżeli nie zaznaczono opcji 'Wystaw dokumenty po utworzeniu' - utworzone dokumenty będą dostępne w buforze. W przypadku zaznaczenia, że zamówienie ma zostać zrealizowane - status na zamówieniu zostanie zmieniony.