PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Nota odsetkowa 1.0'

Spis treści
Instalacja dodatku
1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hmf jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany.
Konfiguracja
Dodatek nie wymaga konfiguracji.
Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!
AKTUALIZACJA programu SAGE HANDEL ERP do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatkowych, które zawiera dodatek. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc). Ponadto aktualizacja programu HMF może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna, proszę zapoznać się z umową licencyjną).
Aktualizacja dodatku
Wstęp
Dodatek umożliwia generowanie not odsetkowych w programie ERP Handel. Nota ma szereg możliwości konfiguracyjnych, są to m.in.: • elastyczne wprowadzanie stawek %, • oznaczanie dokumentów przeterminowanych, • możliwość wygenerowania dokumentu obciążeniowego (rachunek sprzedaży), • ustalanie progów do liczenia odsetek.
Uruchomienie dodatku
Dodatek działa w oparciu o wystawione i rozliczone dokumenty sprzedaży. Zakładamy, że naliczamy odsetki dopiero po rozliczeniu dokumentu – gdy znamy dokładne wartości rozliczeń i terminy wpłat. Dodatek uruchamiamy dla zaznaczonych dokumentów sprzedaży i klikamy opcję 'Wydruki', z listy wybieramy pozycję 'Nota odsetkowa (BLOT)' i klikamy OK. Powinniśmy ujrzeć okno parametrów noty (rysunek obok). Ramka 'Parametry' steruje wystawianiem noty: – 'Min. przeterminowanie' – minimalna ilość dni dla której liczymy odsetki, – 'Min. kwita odsetek' – minimalna wartość odsetek w pozycji jaką naliczamy, – 'Oznacz dokumenty' – umożliwia oznaczanie dokumentów od których naliczyliśmy odsetki, aby ich ponowne nie uwzględniać, – 'Rachunek do wpłat' – dane rachunku bankowego na wydruk, – 'Podpisy …' - podpisy wystawiających Ramka 'Dokumenty obciążeniowe' umożliwia wygenerowanie dokumentu sprzedaży na kwotę odsetek: – 'Generuj …' - umożliwia włączenie/wyłączenie generowania dokumentu, – 'Typ dokumentu' – typ wystawianego dokumentu, – 'data' data z jaką mają być wystawione dokumenty, – 'Kod towaru' – aby dokument był poprawnie wystawiony należy podać kod pozycji typu 'usługa', która zostanie użyta do utworzenia dokumentu. Ramka 'stopy %' umożliwia wprowadzenie wartości odsetek w okresach.
Kliknięcie 'Dodaj' daje możliwość dodania wartości procentowej odsetek, zależnie od tego czy podajemy wartość dla pełnego roku lub dzienną należy 'kropką' oznaczyć daną pozycję.
Po ustaleniu wszystkich parametrów naliczania noty należy kliknąć 'Wykonaj'. Powinniśmy ujrzeć podgląd wydruku noty i jeżeli oznaczyliśmy generowanie dokumentów – wygenerowany dokument.