PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Łączenie zamówień PLN 1.0 '

Spis treści

Instalacja dodatku

1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc (również z katalogu ustawienia) wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hmf. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany.

Konfiguracja

Konfigurację dodatku należy przeprowadzić przez edycję modułu/raportu konfiguracyjnego `Łączenie zamówień [U](BLOT)` Moduł znajduje się w menu `Kartoteki -> Raporty`, wybieramy w lewym panelu gałąź `Procedury`, a po prawej stronie dwukrotnie klikamy na nazwę modułu. Wszystkie parametry są opisane w nim stosownym komentarzem.

Po zmianie parametrów dodatku należy uruchomić raport 'Raporty'->'System'->'Aktualizacja raportów'.

Aktualizacja dodatku

Wstęp

Dodatek służy do zarządzania i przetwarzania zamówień obcych/własnych.

Uruchomienie dodatku

Dodatek jest uruchamiany z kartotek zamówień obcych lub własnych. Aby połączyć 2 (lub więcej) zamówienia od klienta należy wejść w 'Kartoteki' -> 'Zamówienia obce'/ lub 'Zamówienia własne'. Następnie należy zaznaczyć łączone dokumenty na liście, kliknąć prawym przyciskiem myszki i z menu podręcznego wybrać 'Połącz zamówienia obce (BLOT)'/ 'Połącz zamówienia własne (BLOT) lub wybrać Alt + 1. Po uruchomieniu dodatku pokaże się okno parametrów (rysunek poniżej), na którym ustawiamy opcje łączenia.

Kolejne opcje umożliwiają: • usuwanie połączonych dokumentów, • sumowania pozycji o tym samym kodzie towarowym i cenie, • alfabetyczne sortowanie kolejności pozycji wg pola kod towaru. • złączanie opisów z kopiowanych zamówień i umieszczanie na generowanym dokumencie, • oznaczanie dokumentów jako zrealizowane, • przenoszenie tylko niezrealizowanych pozycji (ilości), • tworzenie powiązań między generowanymi dokumentami.

Po zakończeniu tworzenia dokumentu program wyświetli listę z wygenerowanym zamówieniem łączonym. W przypadku wybrania opcji 'Utwórz powiązania między łączonymi dokumentami' po otwarciu powstałego dokumentu, możemy przejść na zakładkę 'INNE'. Tutaj możemy podejrzeć użyte dokumenty.

Uruchomienie dla różnych kontrahentów

Po zaznaczeniu zamówień od różnych kontrahentów możliwe jest połączenie dokumentów, ale po wyborze kontrahenta z krótkiej listy.

Na tej liście znajdują się kody kontrahentów z łączonych zamówień oraz dodatkowi kontrahenci ustaleni konfiguracyjnue (moduł [U]) (patrz konfiguracja dodatku). sekcja: // Kody kontrahentów, którzy mają być dodatkowo dostępni do wyboru // przy łączeniu zamówień z różnymi kontrahentami mapvalue lzm_dkh: lzm_dkh.type(string) lzm_dkh.set("WEWNĘTRZNE ZAMÓWIENIE","WEWNĘTRZNE ZAMÓWIENIE") lzm_dkh.set("ODDZIAŁ_KIELCE","ODDZIAŁ_KIELCE")

Mamy również możliwość zmodyfikowania cen na połączonych zamówieniach. Można używać cen kartotekowych towarów (bazowa, A, B, C) oraz cen wyliczonych z zaznaczonych zamówień: - średnia, minimalna, maksymalna.

Po połaczeniu numery łaczonych zamówień znajdują się w notatce.