PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Kontrola rentowności sprzedaży'

Spis treści
Instalacja dodatku
UWAGA: dodatek korzysta z tzw. `procedur` wewnętrznych programu. W przypadku instalacji kilku rozwiązań korzystających z tego mechanizmu instalację należy przeprowadzić w sposób niestandardowy. W takim przypadku prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta. [INSTALACJA SDD] Czynności do wykonania na każdej stacji roboczej. 1. Pliki SDD.ocx i sdd.bat wypakować do dowolnego folderu na dysku. 2. Będąc zalogowanym jako administrator systemu Windows należy uruchomić plik SDD.bat . W przypadku komunikatów błędów należy uruchomić skrypt opcją z menu podręcznego 'Uruchom jako administrator'. 3. Po poprawnym zainstalowaniu komponentu technicznego należy zamknąć program Symfonia i uruchomić ponownie. Czynność należy powtórzyć na każdym komputerze pracującym z dodatkiem. [INSTALACJA DODATKU] 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako 'admin' do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać 'Wczytaj'. Dodatek powinien zostać wczytany.
Konfiguracja
Dodatek wymaga włączenia tzw. `Wykonywania procedur`. Wchodzimy do programu jako `admin`, klikamy Ustawienia -> Parametry pracy -> Wykonywanie procedur, przestawiamy przełącznik na `TAK` w sekcji `Dla dokumentu sprzedaży` oraz 'Dla towaru'. Zatwierdzamy `OK`.
Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!
AKTUALIZACJA programu SAGE Symfonia HANDEL do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatkowych, które zawiera dodatek. UWAGA: Jeżeli była robiona integracja procedur, aktualizację raportów należy przeprowadzić bez wgrywania procedur (pliki proc*.sc). Procedury należy skopiować z poprzedniej wersji programu. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc). Nie ma potrzeby ponownego wgrywania SDD. Ponadto aktualizacja programu HMP może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna, proszę zapoznać się z umową licencyjną).
Aktualizacja dodatku
Wstęp
Dodatek daje szereg narzędzi do podnoszenia rentowności sprzedaży. Rozszerza on dostępne standardowo mechanizmy sprzedażowe i wprowadza (między innymi): - ograniczenia przy wystawianiu dokumentów sprzedaży (minimalne progi rentowności), - dziennik zmian cen na dokumentach, - blokadę sprzedaży przy zbyt niskim poziomie zysku. System zostaje wyposażony w możliwość definiowania progów procentowych rentowności na: - grupy towarowe (rodzaje), - towary - ceny minimalne i minimalne progi rentowności.
Progi rentowności
Aby dodać próg rentowności dla grupy towarowej, z kartoteki towarów wybieramy Zestawienia -> Wykonaj raport -> 'Progi rentowności rodzajów (BLOT)'.
Powinno pojawić się okno, na którym możemy dodawać progi (wybierając '+') dla wybranego rodzaju towaru.
Próg rentowności dla towaru
Aby ustawić próg rentowności dla wybranego towaru, otwieramy okno towaru i klikamy Alt+1. Powinno pokazać się okno z ustawieniami.
Wydruk progów rentowności
Aby wydrukować zestawienie progów rentowności, z kartoteki towarów wybieramy Zestawienia -> Wykonaj raport -> 'Wydruk progów rentowności i cen (BLOT)'.
Powinno pokazać się okno z ustawieniami.
Uzyskamy wydruk.
Działanie zabezpieczenia
Komunikat o progu rentowności wyświetli się, jeżeli towar na dokumencie sprzedaży nie będzie miał przypisanych cen, które gwarantują nam minimalną rentowność (warunkiem jest włączenie procedur i ustawienie progów dla poszczególnych towarów lub globalne ustawienie dla rodzajów).
Dziennik zdarzeń
Możemy również zweryfikować historię zmian cen na dokumentach wprowadzanym przez konkretnych użytkowników. Z kartoteki pracowników wybieramy Zestawienia -> Wykonaj raport -> 'Dziennik zdarzeń (BLOT)'.
Powinno pokazać się okno ustawień.
Przykładowy wydruk