PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Konektor / integracja z PC Market'

Spis treści

Instalacja dodatku

1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany.

Konfiguracja

Dodatek nie wymaga konfiguracji.

Aktualizacja dodatku

Deinstalacja

Wstęp

Dodatek umożliwia wymianę dokumentów z programem PC Market 7 (PCM7)w formie elektronicznej. W obecnej wersji istnieje możliwość wymiany: - dokumentów magazynowych (np. odzwierciedlających ruch towarów pomiędzy 'magazynem głównym'-'Symfonia Handel' a 'magazynem sklepem'-'PCM7', - dokumentów sprzedaży (przy dużych dostawach można przekazać dodatkowo plik z dokumentem i ułatwić klientowi przyjmowanie dostawy). Towary na pozycjach wczytywanych do systemu są identyfikowane wg kodu paskowego. Porównywany jest kod (1 kod) z programu Handel z kodami (wiele kodów) z programu PCM7. Pliki są wymieniane w formacie 'PC Market 5'.

Uruchomienie - magazyn

Przechodzimy do kartoteki Magazyn. Następnie zaznaczamy dokumenty, które chcemy przenieść do PCM7 i uruchamiamy opcję: Zestawienia -> Wykonaj raport -> 'Konektor PCM7 – magazyn (BLOT)' Po uruchomieniu pokaże się okno:

Przy imporcie należy podać następujące parametry: - z pliku – wskazanie na plik z danymi do wczytania, - typ – typ wczytywanych dokumentów, - kod dla towarów niezidentyfikowanych – aby ułatwić import wszystkie pozycje są wczytywane do systemu, a w przypadku kodów, które nie mają swoich odpowiedników w programie zastępowane są kodem zastępczym. Pozwala to na szybkie uzgodnienie danych i import dokumentu. Przy eksporcie należy podać następujące parametry: - katalog – miejsce, gdzie dane zostaną wygenerowane, - typ – typ dokumentów magazynowych które są eksportowane.

Uruchomienie - sprzedaż

W kartotece sprzedaży wybieramy Zestawienia -> Wykonaj raport -> 'Konektor PCM7 – sprzedaż (BLOT)'. Po uruchomieniu otrzymamy okno, w którym określamy jedynie lokalizację wygenerowanych plików.

PC Market - import dokumentu

Aby wczytać przygotowany przez konektor plik należy najpierw ustawić w konfiguracji EBI format wymiany na 'PC Market 5'. Aby to zrobić należy po wejściu do programu wybrać opcje: 'Kontrola' -> 'Konfiguracja'->'EDI' i wybrać format 'PC Market 5' Dokument (zarówno dla faktury jak i rozchodu magazynowego) należy wczytać z poziomu wprowadzanego dokumentu magazynowego kombinacją klawiszy Ctrl+E. Po ukazaniu się okienka należy wskazać plik z danymi do wczytania, a następnie dokonać odpowiednich uzgodnień towarów. Po zatwierdzeniu należy kliknąć 'Na dokument', aby pozycje zostały wczytane.