PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Import faktur z Optima EDI ZAKUP 1.0 '

Spis treści

Instalacja dodatku

FKP: Szczegółowy opis instalacji/ określenia położenia katalogów znajduje się w FAQ - najczęściej zadawane pytania i problemy (w dalszej części podręcznika). 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\fk jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany. 3. Plik konfiguracyjny impc.ini skopiować do katalogu firmy/ bazy danych. FKP: Raporty -> Diagnostyka -> Katalogi programu -> Katalog bieżącej firmy

Konfiguracja

Dodatek wymaga konfiguracji przez edycję pliku impc.ini. Wymagane jest uzupełnienie 2 pól: nazwy użytkownika i hasła. #Symbol użytkownika i hasło do logowania do bazy impc_usr=admin impc_pwd= Reszta parametrów jest edytowalna na oknie dodatku.

Aktualizacja dodatku

Wstęp

Dodatek umożliwia wczytanie dokumentów z plików XML jako dokumenty zakupowe. Format plików XML jest zgodny z Comarch Optima.

Uruchomienie dodatku

Dodatek uruchamiamy z poziomu listy dokumentów w buforze: Dokumenty -> Przeglądanie -> Bufor. Następnie kilkamy 'Drukowanie' i wybieramy z listy pozycję 'Import faktur COMARCH (BLOT)'. Powinniśmy ujrzeć okno importu podobne do załączonego. Na tym oknie określamy wszystkie parametry importu: - konta, - nazwę rejestru dokumentu, - symbol typu dokumentu (o charakterze 'Faktura VAT zakupu') Kilkając przycisk '...' wskazujemy jeden z plików z danymi, program uzupełni pole ze ścieżką do folderu, gdzie znajdują się dane. Po wczytaniu pliki mają zmieniane rozszerzenie na xml_, aby zapobiegać przypadkowemu ponownemu wczytaniu. W polu konto należy podać konto do ksiegowania BRUTTO dokument, miejsce na numer analityczny kontrahenta zastępujemy literką K.