PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Import dokumentów z Fama 1.0'

Spis treści

Instalacja dodatku

FKP: Szczegółowy opis instalacji/ określenia położenia katalogów znajduje się w FAQ - najczęściej zadawane pytania i problemy (w dalszej części podręcznika). 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\fk jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako `admin` do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać `Wczytaj`. Dodatek powinien zostać wczytany. 3. Plik konfiguracyjny impc.ini należy skopiować do katalogu firmy/ bazy danych. FKP: Raporty -> Diagnostyka -> Katalogi programu -> Katalog bieżącej firmy 4. Sterownik ODBC Dodatek wymaga instalacji sterownika ODBC dla baz Paradox. Jest on do pobrania na stronie producenta programu FAMA http://www.programer.com.pl/ ('Do pobrania' w sekcji 'Narzędzia' - 'System bazy danych' oraz poprawkę do niego). Ponadto w celu poprawnego zarejestrowania bibliotek należy wgrać na stanowisku, na którym będzie dodatek uruchamiany program FAMA w wersji standard i po tym zrestartować komputer.

Konfiguracja

Dodatek wymaga ustawienia nazwy użytkownika i hasła w pliku impc.ini: sekcja: impf_usr=admin impf_pwd= Pozostałych parametrów nie należy modyfikować - konfiguracja jest ustawiana na oknie podczas importu.

Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!

AKTUALIZACJA programu SAGE Symfonia Finanse i Księgowość do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dostęnych w dodatku. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc), nie wgrywać plików konfiguracyjnych (*.ini)!!! Ponadto aktualizacja programu FKP może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna - proszę zapoznać się z dołączoną umową licencyjną). ZALECAMY przed aktualizacją oprogramowania SAGE rozliczyć dokumenty za poprzedni miesiąc lub skontaktować się z naszym biurem obsługi w celu zweryfikowania, czy Państwa wersja dodatku współpracuje z nową wersją programu Symfonia.

Aktualizacja dodatku

Wstęp

Dodatek uruchamiamy z okna Dokumenty->Przeglądanie->Bufor->Drukowanie uruchamiając pozycję 'Import z FAMA (BLOT)'.

Uruchomienie dodatku

Dodatek uruchamiamy z okna Dokumenty -> Przeglądanie -> Bufor. Następnie wybieramy Drukowanie uruchamiając pozycję 'Import z FAMA (BLOT)'. Po uruchomieniu, powinniśmy ujrzeć okno:

Na oknie należy wypełnić wszystkie pola, podać nazwy rejestrów, dekretacje poszczególnych typów oraz symbole dokumentów. Po uzupełnieniu konfiguracji wybieramy 'Wczytaj'.

Po wczytaniu dokumenty będą dostępne w buforze. Po imporcie wszystkie dokumenty mają przypisany znacznik czerwonego wykrzyknika (program sygnalizuje, że coś może być nie tak). Aby to zweryfikować należy zaznaczyć wczytane dokumenty i odświeżyć listę -> wybrać F5. Pojawi się wtedy okno z uwagami do dokumentów lub informacja, że dokumenty są poprawne, a wykrzykniki "znikną". Wykrzykniki zostaną tylko przy tych dokumentach, z którymi "coś jest nie tak". Należy je sprawdzić i poprawić.