PODRĘCZNIK uzytkownika do 'E-dokumenty, EDI, fotki, skany dokumentów'

Spis treści

Instalacja dodatku

UWAGA: dodatek korzysta z tzw. 'procedur' wewnętrznych programu. W przypadku instalacji kilku rozwiązań korzystających z tego mechanizmu instalację należy przeprowadzić w sposób niestandardowy. W takim przypadku prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta. [INSTALACJA SDD] Czynności do wykonania na każdej stacji roboczej. 1. Pliki SDD.ocx i sdd.bat wypakować do dowolnego folderu na dysku. 2. Będąc zalogowanym jako administrator systemu Windows należy uruchomić plik SDD.bat . W przypadku komunikatów błędów należy uruchomić skrypt opcją z menu podręcznego 'Uruchom jako administrator'. 3. Po poprawnym zainstalowaniu komponentu technicznego należy zamknąć program Symfonia i uruchomić ponownie. Czynność należy powtórzyć na każdym komputerze pracującym z dodatkiem. [INSTALACJA DODATKU] 1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hm. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako 'admin' do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać 'Wczytaj'. Dodatek powinien zostać wczytany. 3. Plik konfiguracyjny skan.ini skopiować do katalogu firmy/ bazy danych. HMP: Ustawienia -> Dane firmy. W lewym dolnym rogu ekranu pokaże się ścieżka z katalogiem, w którym znajdują się pliki bazy danych.

Konfiguracja

Konfigurację dodatku należy przeprowadzić przez edycję pliku konfiguracyjnego skan.ini znajdującego się w katalogu firmy. Wszystkie parametry są opisane w nim stosownym komentarzem.

Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!!

AKTUALIZACJA programu SAGE Symfonia HANDEL do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatkowych, które zawiera dodatek. UWAGA: Jeżeli była robiona integracja procedur, aktualizację raportów należy przeprowadzić bez wgrywania procedur (pliki proc*.sc). Procedury należy skopiować z poprzedniej wersji programu. Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc), nie wgrywać plików konfiguracyjnych (plików *.ini) !!! Ponadto aktualizacja programu HMP może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna, proszę zapoznać się z umową licencyjną).

Aktualizacja dodatku

Wstęp

Dodatek służy do powiązywania plików (dokumentów, obrazów, itp.) do dokumentu sprzedaży, zakupu, zamówienia oraz kontrahenta.

Uruchomienie dodatku

Aby uruchomić dodatek należy otworzyć okno kontrahenta, zamówienia własnego/obcego, dokumentu sprzedaży lub zakupu i skorzystać ze skrótu Alt+2. Dodatek otworzy okno, gdzie znajduje się lista już dowiązanych plików oraz obszar [1], gdzie po przeciągnięciu pliku nad niego zostanie on dodany.

W celu dodania (dowiązania) pliku należy go przeciągnąć nad obszar zaznaczony na rysunku prostokątem [1] lub wybrać przycisk 'Dodaj' i ręcznie wybrać go z listy. Wszystkie dowiązane pliki są kopiowane do folderu wskazanego podczas konfiguracji dodatku: patrz: sekcja Konfiguracja dodatku plik konfiguracyjny skan.ini #ścieżka do folderu przechowującego pliki skan_dir= Pole wyboru przy pozycjach na liście służy do oznaczenia, które powiązania mają zostać usunięte (w przypadku wybrania przycisku 'Usuń'). Dodatkowy skrót Alt+3 umożliwia otwarcie wszystkich dowiązanych plików.