PODRĘCZNIK uzytkownika do 'Automatyczne przypisywanie dokumentu sprzedaży do katalogów 1.0'
Spis treści | |
Instalacja dodatku | |
UWAGA: dodatek korzysta z tzw. `procedur` wewnętrznych programu. W przypadku instalacji kilku rozwiązań korzystających z tego mechanizmu instalację należy przeprowadzić w sposób niestandardowy. W takim przypadku prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta.
1. Po rozpakowaniu archiwum pliki z rozszerzeniem *.sc wgrać do podkatalogu programu: ...ŚCIEŻKA_DO_PROGRAMU...\raporty\hmf. Jeżeli podkatalog nie istnieje to należy go ręcznie założyć. 2. Zalogować się do firmy jako 'admin' do programu; przy monicie o wczytanie nowych raportów wybrać 'Wczytaj'. Dodatek powinien zostać wczytany. | |
Konfiguracja | |
Dodatek wymaga włączenia tzw. `Wykonywania procedur`. Logujemy się do programu jako 'admin'. Wybieramy Ustawienia -> Parametry pracy -> Wykonywanie procedur, przestawiamy przełącznik na ‘TAK” w sekcji Dla dokumentu sprzedaży. Zatwierdzamy wybierając 'Zapisz'. | |
Uwagi wdrożeniowe - WAŻNE!!! | |
1. Wszyscy kontrahenci z kartoteki winni być przypisani do odpowiedniego katalogu, a co za tym idzie ten sam odpowiednik wienien być w kartotece sprzedaż.
2. AKTUALIZACJA programu SAGE HANDEL ERP do nowszej wersji może spowodować "zniknięcie" funkcji dodatkowych, które zawiera dodatek. UWAGA: Jeżeli była robiona integracja procedur, aktualizację raportów należy przeprowadzić bez wgrywania procedur (pliki proc*.sc). Po aktualizacji należy wgrać ponownie raporty (*.sc). Ponadto aktualizacja programu HMF może wymagać aktualizacji dodatku (aktualizacja może być płatna, proszę zapoznać się z umową licencyjną). | |
Aktualizacja dodatku | |
Wstęp | |
Dodatek automatycznie przypisuje wystawiane dokumenty sprzedaży do katalogów sprzedażowych na podstawie pola `katalog` nabywcy z dokumentu. | |
Uruchomienie dodatku | |
Dodatek działa w trybie automatycznym (warunkiem jest włączenie procedur).
Po wystawieniu dokumentu analizowane jest przypisanie nabywcy do katalogu i dokument jest przypisywany do odpowiedniego katalogu. Jeżeli w momencie wystawiania dokumentu został on przypisany do katalogu to nie będzie on zmieniany. Dodatek nie obsługuje dokumentów bez kontrahenta (np. paragony). | |
Ręczne przypisanie dokumentu do katalogu | |
Dodatek umożliwia również ręczne przypisanie wystawionego dokumentu do odpowiedniego katalogu wg uzgodnień.
W kartotece Sprzedaż zaznaczmy dokumenty, następnie wybieramy Wydruki -> 'Przypisz dokumenty do katalogów (BLOT)'. Powinno pokazać się okno z prośbą o potwierdzenie: | |
Po wybraniu Uruchom, dokumenty zostaną przypisane do odpowiednich katalogów. |